Firma tus convenios con la e.firma (FIEL) del SAT

Cómo funciona

1. Propón el convenio y marca «Firmar ambos con e.firma», o refuerza uno ya firmado.
2. Firma con tu código y luego elige tu .cer, tu .key y tu contraseña.
3. Tu navegador firma; solo se envían la firma y el certificado público.
4. Consultamos al SAT la vigencia del certificado y guardamos su respuesta.
5. Descarga el paquete de evidencia en ZIP.

En Multilistado puedes firmar tus convenios de comisión con tu e.firma (FIEL) del SAT, además del código que llega a tu celular. Antes de aceptar la firma consultamos al SAT si tu certificado está vigente y guardamos su respuesta firmada. Al final descargas un paquete de evidencia que un perito o mediador puede revisar sin depender de Multilistado. Es gratis y opcional.

Qué es y para qué sirve

La e.firma es el certificado que el SAT emite a cada contribuyente: un archivo .cer (público), un archivo .key (privado) y una contraseña. Es una firma electrónica avanzada. Un código por SMS o correo demuestra que alguien tenía acceso a ese teléfono o cuenta; la e.firma liga la firma a un certificado que el SAT emitió a nombre y RFC de una persona.

En Multilistado sirve para dos cosas:

• Reforzar tu firma en cualquier convenio ya firmado con código (opcional).
• Exigirla a ambas partes al proponer el convenio, marcando «Firmar ambos con e.firma (FIEL) del SAT». En ese caso el convenio solo queda firmado cuando los dos agentes firman con su código y con su e.firma.

Funciona en convenios entre agentes de Multilistado y en convenios con agentes externos.

Cómo funciona

1. Firmas el convenio con tu código, como siempre.
2. En el recuadro de e.firma eliges tu archivo .cer, tu archivo .key y escribes tu contraseña.
3. La firma se hace en tu navegador. Tu .key y tu contraseña no salen de tu dispositivo; solo enviamos la firma y tu certificado público.
4. Revisamos que el certificado sea una e.firma emitida por una autoridad certificadora del SAT, que esté dentro de su vigencia, que no sea un Certificado de Sello Digital (CSD, que solo sirve para facturar) y que la firma corresponda al certificado.
5. Consultamos al SAT el estado del certificado (OCSP). Si el SAT lo reporta como revocado, la firma se rechaza. Si el SAT no responde en ese momento, la firma se guarda como «consulta pendiente» y se vuelve a consultar.
6. Si el nombre del certificado no coincide con el de tu cuenta, el convenio lo señala.

Lo que firmas con la e.firma incluye la huella SHA-256 del texto del convenio y tu firma con código, así que no se puede trasladar a otro documento. Cuando se exige a ambas partes, el convenio incluye una cláusula de firma electrónica avanzada y, al completarse las firmas, el registro sellado (texto, firmas y respuestas del SAT) recibe un sello de tiempo RFC 3161.

El paquete de evidencia

Desde el convenio descargas un ZIP con:

• El texto exacto del convenio y un resumen con firmantes, certificados, huellas, fechas y estado ante el SAT.
• Por cada firmante: su certificado, el texto exacto que firmó, la firma, la respuesta del SAT sobre la vigencia del certificado (firmada por el SAT) y el certificado de la autoridad del SAT que lo emitió.
• El sello de tiempo RFC 3161.
• Un archivo LEEME con los comandos de OpenSSL para verificar todo.

Qué validez tiene

El Código de Comercio (artículos 89 a 114) regula la firma electrónica en actos de comercio y reconoce a la firma electrónica avanzada o fiable los mismos efectos que la autógrafa cuando cumple sus requisitos. Firmar con e.firma, con la respuesta del SAT y un sello de tiempo, da una prueba más sólida de quién firmó y cuándo que un código por SMS.

Hay límites. La e.firma no sustituye la escritura ante notario de la compraventa, y cómo se valora un convenio en un juicio depende de su contenido y del criterio del juez. Esto no es asesoría legal: para operaciones de alto valor revisa el convenio con tu abogado.

Requisitos

• Cuenta verificada en Multilistado (regístrate o reclama tu perfil).
• Tu e.firma vigente: .cer, .key y contraseña. Si está vencida o revocada, renuévala en el SAT.
• Un navegador actual en computadora o celular con acceso a tus archivos.

Consejos

• Usa la e.firma en operaciones grandes o cuando no conoces al otro agente.
• Avisa al otro agente antes de exigirla, para que tenga a la mano sus archivos.
• Guarda el paquete de evidencia junto con la escritura y tus comprobantes de pago.
• Lee también cómo documentar una comisión compartida.

Preguntas frecuentes

¿Mi archivo .key o mi contraseña se suben a Multilistado?

No. La firma se hace en tu navegador; solo enviamos la firma y tu certificado público.

¿Qué pasa si mi e.firma está vencida o revocada?

La firma se rechaza y te pedimos renovarla en el SAT. Si el SAT no responde en ese momento, se guarda como consulta pendiente y se vuelve a consultar.

¿Puedo usar mi certificado de sello digital (CSD)?

No. El CSD solo sirve para facturar; se necesita la e.firma (FIEL).

¿Tiene validez legal?

El Código de Comercio (arts. 89 a 114) reconoce la firma electrónica avanzada en actos de comercio, pero la valoración depende del caso y del juez. No es asesoría legal; consulta a tu abogado en operaciones grandes.

¿Cuánto cuesta?

Firmar con e.firma y descargar el paquete de evidencia es gratis.